شايد براي همه مديران فرهيخته كشور اين سوال پيش آمده باشد كه :
چگونه مي توان يك كار سه ساعته را در يك ساعت انجام داد ؟و چرا وقتي انجام پروژه اي را يك ساله تعريف مي كنيم ، در يك سال انجام مي شود و اگر همان را هشت ماه تعيين كنيم در هشت ماه انجام مي شود (البته بشرطي كه زمان در نظر گرفته شده با امكانات ، توانمندي ها ، شرايط و حجم كار تناسب داشته باشد) ؟
پاسخ همه اين سوالات در " قانون پاركينسون " نهفته است .
بر اساس قانون پاركينسون در مديريت :
**** " ذهن ، كار را به مدت زماني كه به آن اختصاص داده شده كش مي دهد " در واقع مي توان اين گونه بيان كرد ، بر اساس قانون پاركينسون :
وقت بيشتر = اتلاف وقت بيشتر
كارمند بيشتر = بيكاري بيشتر
دخل بيشتر= خرج بيشتر
لذا به عنوان مدير ، مهم است بتوانيم بر قانون پاركينسون غلبه كنيم و مهم ترين تكنيك براي غلبه بر آن :
*** تعيين مهلت زماني و ضرب الاجل معقول و پايبندي به انجام كارها در زمان تعيين شده است .
اگر كاري به كارمند يا گروه هاي كاري سپرده مي شود حتما بايد مهلت معقول انجام (بر اساس تجربه ، امكانات و حجم كار ) كاملا مشخص باشد و به طور شفاف به فرد يا گروه اعلام شود تا از اتلاف زمان ، انرژي و هزينه جلوگيري گردد .
اين قانون به قدرت تغييرات كوچك اشاره دارد !
ساموئل اسمايلز ، مولف كتاب اخلاق و اعتماد به نفس ، بر اين اعتقادست كه تكرار كارهاي كوچك نه تنها شخصيت انسان را مي سازد بلكه شخصيت ملت ها را تعيين مي كند .
1- اگر روزي 15 دقيقه را صرف خودسازي كنيد در پايان يك سال ، تغيير ايجاد شده در خويش را به خوبي احساس خواهيد كرد .
2-اگر روزي 15 دقيقه از كارهاي بي اهميت خويش بكاهيد ، ظرف چند سال موفقيت نصيبتان خواهد شد.
3- اگر روزي 15 دقيقه را به فراگيري زبان اختصاص دهيد از هفته اي يك بار كلاس زبان رفتن بهتر است.
4-اگر روزي 15 دقيقه را به پياده روي سريع اختصاص دهيد از هفته اي چند بار به باشگاه ورزشي رفتن ،نتيجه بهتري خواهيد گرفت.
5-اگر روزي 15 دقيقه مطالعه و سلول هاي خاكستري خويش را درگير كنيد : به پيشرفت هاي عظيم يادگيري دست خواهيد يافت.
زيبايي روش يا قانون 15 دقيقه در اين است كه آنقدر كوتاهست كه هيچ وقت به بهانه ي اين كه وقت نداريد آن را به تاخير نمي اندازيد . جالب تر اينكه ، كشور ژاپن امروزه موفقيت خود را مديون اين قانون مي داند .